Sabemos que precisamos guardar certos tipos de documentos por muitos anos, por isso, é muito importante reservar um ‘cantinho’ pra eles e manter uma organização para facilitar o acesso a cada um deles.
Antes da organização, é fundamental analisar documento por documento e avaliar se ainda é útil, como por exemplo, as faturas pagas de muitos anos atrás, extrato de contas antigas, manuais de instrução, cartões ou folhetos de anúncios, etc. Esses documentos podem ser descartados, e na dúvida, manter apenas aqueles mais recentes.
Veja como organizei os meus documentos:
ANTES:
Antes deu começar a estudar sobre organização, eu deixava tudo misturado, documentos pessoais junto com as contas pagas, e outros tipos de documentos.
DEPOIS:
Optei por comprar uma pasta transparente com várias divisórias, assim eu consigo colocar todos os documentos num lugar só, porém divididos por categorias, como documentos pessoais, contas pagas, documentos do carro, documentos médicos, entre outros.
Notaram que aquela pasta transparente da primeira foto estava lotada de papéis, e na segunda foto deixei ela vazia, e todos os documentos se concentraram na pasta com divisórias, e essa pasta tem uma aba para escrever a sua categoria, facilitando ainda mais o acesso a qualquer tipo de documento.
Vou deixar o link dessa pasta pra vocês darem uma olhada, pois me ajudou demais a MANTER a organização de todos os meus documentos.